2026年7月1日起，国家标准《CAD电子文件归档与管理规范》（GB/T 17678—2025）将正式施行。该《规范》由国家档案局牵头组织修订，2025年12月31日由国家市场监督管理总局（国家标准化管理委员会）批准发布，替代原《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T 17678.1—1999）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》（GB/T 17678.2—1999），为各行业规范化管理CAD电子文件提供了新的参考标准。

随着三维CAD技术成为工程和制造行业主流，以及PDM系统与电子文件管理系统广泛应用，CAD电子文件数量呈爆炸式增长，旧版标准提供的光盘存储与手工归档方式已无法适配数字时代的需求。由于技术复杂，三维电子文件归档一度成为档案工作中的“卡脖子”难题。为深入落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神，国家档案局适应数字化发展形势和实践现状，牵头组织对旧版标准进行了全面修订，在遵循“适用、规范、协调”原则，立足全国CAD电子文件归档和管理实际的基础上，提出了切实可行的实操方案。

《规范》全文分为14章和4个附录，规定了CAD电子文件归档与管理的总体要求，明确了设计、档案、信息技术、保密等部门职责分工，对CAD电子文件的形成质量、元数据管理、归档格式作出细致规定，涵盖CAD电子文件归档和电子档案管理的10个关键环节，构建起系统化的CAD电子文件全过程管理框架。针对CAD三维电子文件归档与长期保存等技术难题，《规范》提出了CAD三维电子文件采用“原始格式+长期保存格式+按需轻量化格式”的多格式归档方案，明确STEP格式为长期保存首选，并在电子档案“四性检测”基础上，首次提出并重点规范了格式转换及一致性检测的要求。此外，《规范》还对文件收集、整理移交、档案管理及系统建设等环节提出具体操作规范，配套附录提供实操示例，增强了实践指导性。

《规范》的发布与施行，标志着长期困扰我国CAD三维电子文件归档的难题得到解决，将推动我国CAD电子文件归档与管理进入规范化、系统化新阶段，为我国制造业智能化升级提供有力支撑。各级档案主管部门应加强引导，推动《规范》内容落实落地，促进各行业CAD电子文件归档和管理水平提升。各相关单位需提高认识，熟练掌握《规范》要求，结合自身实际进一步优化管理流程，将CAD电子文件归档和管理要求融入日常工作，依托系统建设强化全过程管控，确保电子文件真实、完整、可用、安全，为服务新质生产力发展夯实档案基础。